ABアコモ株式会社とその子会社(以下、「当社グループ」という)は、当社グループの採用選考に応募される方（以下「応募者」といいます）の個人情報の重要性を認識し、その保護を徹底するため、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます）を定めます。

1．個人情報の定義

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、採用活動において取得する応募者個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます）をいいます。具体的には、以下の情報が含まれます。

・氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先情報
・履歴書、職務経歴書、志望動機書等に記載された学歴、職歴、資格、年収等の情報
・採用選考における面接の評価、試験結果、適性検査の結果
・その他、応募者と当社グループとの通信・やり取りにおいて提供された一切の情報

2．個人情報の取得方法

当社グループは採用活動において、応募者からの書類提出、採用サイト・求人媒体・職業紹介事業者等経由での取得、ならびに面接、適性検査、面談の過程を通じて、適法かつ公正な手段により取得します。

3．利用目的

当社グループは、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用し、応募者の同意なく目的外の利用はいたしません。

・採用選考（書類審査、面接等）および合否連絡のため
・面接日程の調整や、採用活動に関する各種案内・問い合わせ対応のため
・内定者に対する入社手続き、雇用管理、配属先の決定のため
・グループ会社間における最適な配属・採用配置の検討および調整のため
・将来の採用計画の立案や、採用プロセスの改善に向けた統計・分析のため

4．個人情報の共同利用

当社グループは、応募者の個人情報を以下のとおり共同利用することがあります。

共同利用する個人情報の項目：上記「1.個人情報の定義」に記載されたすべての情報。

共同利用する者の範囲：ABアコモ株式会社および以下のグループ会社。
・アンドキッチン株式会社

共同して利用する者の利用目的：上記「3.利用目的」に記載された採用選考およびそれに付随する業務のため。

共同利用における管理責任者：ABアコモ株式会社
住所：東京都千代田区神田神保町3丁目10番2号 共立ビル6階
代表者：代表取締役 阿部　裕二

5．第三者への提供

当社は、上記「4.個人情報の共同利用」に定める場合、および以下のいずれかに該当する場合を除き、応募者ご本人の承諾なく第三者に対して個人情報を提供することはありません。

1.応募者ご本人の同意がある場合
2.法令に基づき開示、提供を求められた場合
3.お客様の生命、身体または財産の保護が必要と認められ、その時点においてお客様の同意を得ることが困難な場合
4.各種法令の規定やそれに準ずる公共の利益のために公共機関から個人情報の提示を求められた場合
5.統計的なデータ等本人を識別できない状態で開示、提供する場合

6．個人情報の安全対策

当社グループは、応募者の個人情報を安全に管理、運営するよう鋭意努力しており、個人情報への外部からの不正なアクセス、個人情報の紛失、毀損、破壊、改ざん、漏えい、社外への不正な流出等への危険防止に対する合理的かつ適切な安全対策を行っています。また個人情報の取扱いについては、情報管理責任者をおき、個人情報の適切な管理に努めるとともに、情報セキュリティに関する規程を設けて社員への周知徹底を実施しております。

7．選考終了後の個人情報の処分

不採用となった場合：当社グループは、採用選考の結果、不採用となった応募者の個人情報について、選考終了後一定期間（原則として6ヶ月間）適切に保管・管理いたします。保管期間経過後は、当社の安全管理措置に基づき、紙媒体については裁断等の方法により、電子データについては復元不可能な方法により、グループ各社の責任において適切に廃棄・消去いたします。ご提出いただいた履歴書等の応募書類一式については、原則として返却いたしません。

採用となった場合：入社後の人事労務管理、雇用管理の目的で引き続き保有・利用いたします。

8．個人情報の取扱いの委託

当社グループは、採用選考に伴う適性検査の実施や、採用管理システムの利用等において、個人情報の取扱いを外部の業者に委託することがあります。その場合は当社の責任で適切な委託先を選定し、委託先との秘密保持契約条項等を含む契約を締結したうえで、委託し個人情報を適切に管理します。

9．個人情報の開示、変更、削除

応募者からの個人情報の開示、変更および削除に関するご請求は、「11.お問い合わせ窓口」へご連絡をお願いいたします。また、当社グループが保有する個人データの内容に事実と異なる記載がある場合には訂正、変更または削除の手続きを取らせていただきます。

10．本ポリシーの改定について

当社グループは、個人情報の取扱い等プライバシーポリシーについて、法令や社会環境の変化等に応じて適宜改善を行います。その際には、いつでもお客様がその内容を知ることができるよう、このプライバシーポリシーに反映することにより通知いたします。

11．お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせ、または個人情報の開示等のご請求は、以下の窓口までご連絡ください。

ABアコモ株式会社　採用担当者
〒101-0061 東京都千代田区神田神保町3丁目10番2号 共立ビル6階
【TEL】　03-6261-2295
【FAX】　03-6261-2296
【受付時間】　9:00-18:00(土日祝日を除く)

2026年7月7日制定
ABアコモ株式会社　代表取締役 阿部　裕二